Hoe bouw je een speech op?

Een goed gestructureerde speech bestaat uit drie delen: 

De kop is het beginpunt van de presentatie. Het is de plek waar je de aandacht opwekt voor wat je gaat vertellen. Het is het moment waarop je mensen welkom heet, inhaakt op de vorige spreker, een vraag of een raadsel presenteert, een grap maakt of een anekdote vertelt. Dit is het cruciale moment van je presentatie. Het is het grote examen. Het testmoment voor je publiek. Hier wordt bepaald of ze gaan luisteren of niet. Of ze afhaken of inhaken. Ze moeten je hier leuk, boeiend en bekwaam vinden. Dat is veel, maar haalbaar. De kop is bij uitstek de plaats waar je jezelf voorstelt. Als dat niet al door iemand anders gebeurd is. Je doet dat het best met de techniek van de elevatorpitch. Wie ben je? Welk probleem ga je oplossen? Hoe ben je anders? En vooral, wat hebben zij eraan. Je schetst ook een overzicht van het programma op dit moment. Inhoudelijk, maar ook praktisch: zijn er plaspauzes, mag je publiek tussendoor vragen stellen, en vooral: hoe lang gaat het duren? Het menselijk brein is veel makkelijker in staat om zijn aandachtsboog gespannen te houden tussen twee punten dan voor onbepaalde duur. Zeg hoelang het gaat duren. Wees specifiek. Ja, gewoon exact het aantal minuten noemen en je daar vooral aan houden. Het publiek zal je dankbaar zijn en belonen. Laat ook even weten of je wilt dat ze noteren of dat er na afloop een samenvatting beschikbaar is. Die samenvatting is geen afdruk van je powerpointpresentatie. PowerPoint is de visuele ondersteuning van wat je te zeggen hebt. Een goede powerpointpresentatie is onleesbaar en onbegrijpelijk zonder de spreker, en dus onbruikbaar als samenvatting. Het is ook essentieel dat je helder en onomwonden meldt wat ze eraan zullen hebben en wat hun voordeel van de luistersessie zal zijn. Als je dat duidelijk en overtuigend doet, zul je zien dat ze best bereid zijn je een heel eind te volgen. Vaak zelfs het hele eind. De kop duurt 10 procent van je totale spreektijd en maakt je publiek lekker voor wat volgt. De romp is de hoofdmoot van je presentatie. Hier zeg je wat je te zeggen hebt. Je spitst je zoveel mogelijk toe op de behoefte, de aard en de samenstelling van je publiek. En je bent begrijpelijk. De gemiddelde toeschouwer heeft een bevattingsvermogen van een zestienjarige. Je herhaalt en herformuleert. Je brengt variatie aan in je taal en presentatie. Je probeert visueel te zijn en hulpmiddelen in te zetten om je verhaal te ondersteunen en te verrijken. De romp neemt 80 procent van je spreektijd in beslag. De staart is het belangrijkste onderdeel van je uiteenzetting, communicatie of presentatie. Het is het laatste onderdeel en blijft dus het best bij. Het is de samenvatting van het voorgaande, het is de plaats waar je conclusies trekt, waar je vooruit wijst en waar je aangeeft wat ze moeten denken, voelen en vooral doen. Dit is de plaats waar je aanzet tot actie en een beklijvende uitsmijter hebt gepland.