Hoe maak je tijd en gelegenheid?

Tijd en gelegenheid creëren doe je door de lawine van activiteiten en opdrachten die iedere dag op je afkomt stelselmatig te blokkeren, om te buigen en op te lossen. Weg ermee, opgeruimd, opgedonderd. En wel met: de 4 D’s van daadkracht: doen, delegeren, dralen en dumpen.

Doen. Als het minder dan 10 minuten tijd kost en het is belangrijk. Doe het. Meteen. Dan is het weg en voorbij. Delegeren. Als het niet echt noodzakelijk is dat je je er zelf mee bezighoudt, geef het door aan iemand die het even goed of zelfs beter kan. Geef duidelijke instructies en volle verantwoordelijkheid. Houd controle op geregelde momenten en vraag om een rapport als de taak verricht is. Dralen. Als de taak niet onmiddellijk uitgevoerd kan worden, maar toch belangrijk is, bewaar die dan, met een timing en een actiepunt erbij, die aangeven wanneer je er wat aan gaat doen. Maak daar een systeem van. Leg een map aan van lopende zaken. Kijk daar elke dag in. Dumpen. Als het niet belangrijk of dringend is, gooi het weg, onmiddellijk. Dat ruimt op en maakt plaats voor belangrijkere dingen in je huis, in je hoofd en in je hart.