Hoe win je tijd?

Je hebt hem niet, de tijd. Oudere mensen zullen je vertellen dat hij door uw vingers glipt en dat hij met de jaren almaar sneller gaat.  Je herinnert je toch ook dat de zondagmiddag toen je kind was een eeuwigheid duurde. En de zomervakantie dan. En nu vallen de eerste herfstbladeren in september en voor je het weet, schieten de meiklokjes uit de grond. Als je de tijd niet bij zijn nekvel neemt, ontsnapt hij. 

De drie belangrijkste tijdsbesparingstechnieken: 

Voorprogrammeren.

Probeer het één week uit. Steel tijd. Kom 10 minuten eerder op een afspraak. Ga al zitten. Drink iets. Neem je voorbereiding door of doe iets anders nuttigs. De indruk die je uitgerust en wachtend maakt op je afspraak is er één van degelijkheid, betrouwbaarheid en aandacht. Geen tweede kans op een eerste indruk. Grijp hem. 

Vertrekmethode.

Is het je al opgevallen dat je de laatste dag voor je vakantie tien keer zoveel gedaan krijgt als op andere dagen? Je slaagt erin om je koffer te pakken, het huis af te sluiten je inbox leeg te maken en nog een aantal taken te verrichten die al maanden op je liggen te wachten. Hoe speel je dat klaar? Simpel. Je staat die dag altijd veel vroeger op, je plant en organiseert en je houdt er het tempo in. Doe dat ook eens op andere dagen. 

Urgentie/importantie-as

Leg alles wat je moet doen op een dag op de as van de urgentie en de importantie. Is het dringend? Is het belangrijk? Als het dat allebei is, moet je het NU (!) doen. Als het geen van beide is, kun je het waarschijnlijk weggooien. Andere nuttige vragen om te beslissen wat je wanneer doet, zijn: Wat is vandaag belangrijk? Wat moet er vandaag gebeuren? Wat is belangrijk voor de toekomst? Als je je die vragen iedere ochtend even stelt, zal er vanzelf een actieplan ontstaan en blijft er nog heel veel tijd over. 

“Doe 1 ding tegelijk, doe het nu, doe het goed.” – Barak Obama